Vergabe eines Auftrags im Rahmen des Förderprogrammes "DigitalPakt Schule" auf Grund der bayerische Förderrichtlinie "digitale Bildungsinfrastruktur an bayerischen Schulen" (dBIR) an die MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH

 

Herr Binner trägt wie folgt vor:

 

 

Die Beschränkte Ausschreibung nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) wurde in Zusammenarbeit mit der Fa. Poscimur GmbH am 16. November 2023 auf der elektronischen Vergabeplattform des Bayerischen Staatsanzeigers veröffentlicht. Sechs Bieter (Compustore KG, Regensburg; CANCOM GmbH, Nürnberg; FMS-Computer GmbH, Bad Kissingen; Bechtle GmbH, Würzburg; MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH, Würzburg; co.Tec GmbH, Rosenheim) wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es handelt sich lediglich um eine Lieferleistung, d.h. die Einrichtung, Installation und Implementierung der Komponenten erfolgt durch die IuK der Stadt Karlstadt.

 

Die entsprechende Submission fand am 01. Dezember 2023 um 10.00 Uhr statt. Es gab lediglich ein Bieter, die Firma MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH, ein entsprechendes Angebot ab. Die Angebotssumme beläuft sich auf 117.356,61 € (brutto).

 

Die Kostenschätzung für die Beschaffung der Komponenten betrug von Seiten der Fa. Poscimur GmbH rund 114.000 €, im Beschlussvorschlag wurde daher ein Puffer von 2.000 € vorgesehen. Die für die Vergabe vorgesehene maximale Grenze von 116.000 € würde somit bei dem vorliegenden Angebot der MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH, um 1.356,61 € überschritten.

 

Die Teilangebotssummen liegen bei den Tablet Komponenten jeweils unter der Kostenschätzung, bei den Notebook Komponenten darüber. Bei allen angefragten Komponenten wurden die Mindestkriterien bzw. -merkmale im vorliegenden Angebot erfüllt.

 

Nachfolgend eine Übersicht der Kostenschätzungen im Vergleich zu den vorliegenden Teilangebotssummen:

 

 

 

Nachdem die Angebotssumme die Kostenschätzung bzw. die im Beschlussvorschlag vorgesehene maximale Grenze i.H.v. 116.000 € übersteigt, ist die Beschlussfassung vom 30. November 2023 über die Ermächtigung hinfällig.

 

Das einzige eingegangene Angebot der Firma MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH wurde inhaltlich entsprechend geprüft. Die veranschlagten Kosten i.H.v. 117.356,61 € (brutto), sind als marktüblich anzusehen.

 

Die entsprechenden Mittel stehen noch im Haushalt 2023 für die Umsetzung zur Verfügung.

 

Es stehen der Stadt Karlstadt noch Restfördermittel i.H.v. 103.744 € zur Verfügung. Um diese geltend machen zu können, muss die Stadt als Sachaufwandsträger der Schulen, einen Eigenanteil von 10 % einbringen. Zum kompletten Abruf müssen daher mindestens rund 116.000 € für förderfähige Maßnahmen investiert werden.

 

Die Vergabe an den Bieter MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH soll unmittelbar im Anschluss an die Sitzung erfolgen, damit die Lieferung der Komponenten noch im Dezember 2023 abgeschlossen werden kann.