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öffentlich


Ermächtigung zur Vergabe eines Auftrags im Rahmen des Förderprogrammes "DigitalPakt Schule" auf Grund der bayerische Förderrichtlinie "digitale Bildungsinfrastruktur an bayerischen Schulen" (dBIR)



Sachvortrag:
 
 
In den vergangenen Jahren wurden hierzu bereits Fördermittel aus den verschiedensten Förderprogrammen abgerufen. Die daraus resultierenden Maßnahmen, u.a. Glasfaseranschlüsse für die Schulgebäude sowie die Verbesserung der jeweiligen Schulhausvernetzung, wurden als Basis geschaffen. Des Weiteren wurden digitale Tafelsysteme in den Klassenzimmern, Leihgeräte für Schüler, Tablet Klassensätze sowie Lehrerdienstgeräte implementiert und sind bereits an den Schulen im täglichen Unterricht im Einsatz.
 
Im Förderprogramm DigitalPakt Schule (2019-2024) sind noch Restfördermittel vorhanden. Diese sollen nun abgerufen werden, um hiervon mobile Endgeräte (Tablet Klassensätze bzw. Ergänzungen sowie Notebooks) zu beschaffen.
 
Die Fördersumme der Stadt Karlstadt betrug hier maximal 337.812 €. In den vergangenen Jahren wurden bereits Fördermittel i.H.v. 234.068 € abgerufen. Insofern stehen noch Restfördermittel i.H.v. 103.744 € zur Verfügung. Um diese geltend machen zu können, muss die Stadt als Sachaufwandsträger der Schulen, einen Eigenanteil von 10 % einbringen. Zum kompletten Abruf müssen daher mindestens rund 116.000 € für förderfähige Maßnahmen investiert werden.
 
Die Abstimmung mit den Schulleitungen bzgl. den zu beschaffenden Komponente wurde nach den Sommerferien nochmals finalisiert. Die zwischenzeitlich geänderten Rahmenbedingungen im schulischen Umfeld konnten so berücksichtigt werden. Die geänderte Antragsmappe wurde von der Regierung von Unterfranken mit Änderungsbescheid vom 11.10.2023 genehmigt.
 
Ableitendend aus den jeweiligen Medienkonzepten der Schulen, sollen daher nachfolgende Komponenten im Rahmen des v.g. Förderprogramms ausgeschrieben und beschafft werden:
 
Grundschule Karlstadt
7 x Tabletkoffer mit je 10 Tablets inkl. Zubehör
Kosten ca. 43.500 €
Grundschule Karlstadt-Wiesenfeld/Karlburg
2 x Tabletkoffer mit je 20 Tablets inkl. Zubehör
Kosten ca. 22.000 €
Konrad-von-Querfurt-Mittelschule Karlstadt
2 x Tabletkoffer mit je 20 Tablets inkl. Zubehör
Kosten ca. 22.000 €
30 x Notebook
Kosten ca. 26.500 €
 
Die aktuelle Kostenschätzung für die Beschaffung der o.g. Komponenten beträgt von Seiten der Fa. Poscimur GmbH rund 114.000 €. Die entsprechenden Mittel stehen noch im Haushalt 2023 für die Umsetzung zur Verfügung.
 
Die Beschränkte Ausschreibung nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) wurde in Zusammenarbeit mit der Fa. Poscimur GmbH am 16.11.2023 auf der elektronischen Vergabeplattform des Bayerischen Staatsanzeigers veröffentlicht. Sechs Bewerber wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es handelt sich lediglich um eine Lieferleistung, d.h. die Einrichtung, Installation und Implementierung der Komponenten erfolgt durch die IuK der Stadt Karlstadt.
 
Es wurde mit der Fa. Poscimur GmbH ein straffer Zeitplan hinsichtlich der Ausschreibung vereinbart, so dass die Submission am 01.12.2023 stattfindet. Die Vergabe soll im Anschluss erfolgen, damit die Lieferung der Komponenten noch im Dezember 2023 abgeschlossen werden kann. Auf Grund dessen bittet die Verwaltung um die Ermächtigung zur Vergabe des Auftrags im Rahmen des Förderprogrammes "DigitalPakt Schule".

Beschluss:
Der Stadtrat ermächtigte einstimmig die Verwaltung zur Vergabe eines Auftrags im Rahmen des Förderprogrammes "DigitalPakt Schule" auf Grund der bayerische Förderrichtlinie "digitale Bildungsinfrastruktur an bayerischen Schulen" (dBIR), bis zu einer maximalen Grenze i.H.v. 116.000 €.

Abstimmungsergebnis:
 
Ja-Stimmen:
21
Nein-Stimmen:
0
Persönlich beteiligt:
0
 
Herr Ehrenfels und Herr Kunz waren noch nicht zur Sitzung anwesend.




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