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Datenschutzerklärung


Wir freuen uns über Ihr Interesse am Bürger- und Ratsinformationssystems (BIS & RIS) der Stadt Karlstadt (https://karlstadt.ris.kommune-aktiv.de). Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

Die Stadt Karlstadt beachtet selbstverständlich die datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und das Telemediengesetz.


1. Verantwortlich für die Erhebung bzw. Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Erhebung bzw. Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Stadt Karlstadt, vertreten durch den Ersten Bürgermeister Michael Hombach, Zum Helfenstein 2, 97753 Karlstadt, Tel.: 09353 7902-0, E-Mail: info@karlstadt.de (siehe auch Impressum).


2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die Einhaltung dieser Bestimmungen wird durch unseren Behördlichen (Externen) Datenschutzbeauftragten, Tel.: 089 54758-0, E-Mail: datenschutz@gkds.bayern überwacht.


3. Datenschutz im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Stadt Karlstadt
Die Stadt Karlstadt erfüllt im Rahmen ihrer Zuständigkeit öffentliche Aufgaben gegenüber betroffenen Personen.

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen von Verwaltungsverfahren der Stadt Karlstadt (incl. Eigenbetrieb Stadtwerke Karlstadt sowie aller Außenstellen) erhoben bzw. verarbeitet werden, sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die jeweiligen spezialgesetzlichen Regelungen zum Datenschutz (z. B. im Bundesmeldegesetz, im Sozialgesetzbuch) und / oder das Bayerische Datenschutzgesetz zu beachten.

Aufgrund der Bestimmungen nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO ist die Stadt Karlstadt verpflichtet über Datenschutzhinweise zu informieren. Alle Hinweise hierzu finden Sie unter Informationspflichten und personenbezogene Daten (Betroffenenrechte und Widerspruchsrecht) auf karlstadt.de.


4. Datenschutz bei Nutzung von karlstadt.ris.kommune-aktiv.de
Das Bürger- und Ratsinformationssystems (BIS & RIS) der Stadt Karlstadt ist unter der Domain https://karlstadt.ris.kommune-aktiv.de erreichbar und wird von der Stadt Karlstadt betrieben. Die Nutzung dieser Dienste erfolgt nach den Regelungen des Telemediengesetzes.

Die Stadt Karlstadt setzt sich für den Schutz Ihrer Privatsphäre ein und hält in Zusammenarbeit mit einem technischen Dienstleister, entsprechende Sicherheitstechnologien und Verfahren für die Datensicherheit Ihrer Benutzer auf dem aktuellen Stand. Diese Datenschutzgarantie wird auf allen Seiten von karlstadt.de angewendet und regelt die Speicherung und Nutzung von Daten.


4.1 Sammlung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten
Grundsätzlich steht karlstadt.ris.kommune-aktiv.de allen Nutzern zur Verfügung, ohne dass persönliche Daten (wie z.B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift oder Telefonnummer) erhoben werden. Ihre persönlichen Daten werden jedoch abgefragt, wenn Sie sich für einen der personalisierten Dienste (wie z.B. Termin - Erinnerung) eintragen möchten.

Wir verwenden die von Ihnen selbst angegebenen Daten nur, um Ihnen den Zugang zu unseren registrierungspflichtigen Diensten zu ermöglichen bzw. entsprechende Dienstleistungen erbringen zu können (z.B. die Zusendung von Informationen) und für die bedarfsgerechte Gestaltung der Website.

Die von Ihnen selbst angegebenen Daten, werden also lediglich in dem erforderlichen Umfang abgefragt, verarbeitet und genutzt.

Ihre persönlichen Daten werden ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis zu keinem Zeitpunkt an Dritte weitergegeben, es sei denn die Stadt Karlstadt ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet.

Bitte beachten Sie, dass persönlich identifizierbare Daten, die Sie direkt in Chats, Foren, oder anderen öffentlichen Kommunikationsprogrammen weitergeben, möglicherweise von anderen Personen gesammelt und verwendet werden können.

Die Stadt Karlstadt empfiehlt das Lesen der Datenschutzbestimmungen von Websites, die Sie über Links von karlstadt.de erreichen können, so dass Sie verstehen, wie diese Websites Ihre Daten sammeln, verwenden und weitergeben. Die Stadt Karlstadt ist nicht für Inhalte und Datenschutzgarantien von Websites außerhalb des städtischen Online-Angebotes verantwortlich. (Siehe hierzu bitte auch Hinweise zum Haftungsausschluss im Impressum.)


4.2 Verwendung von Cookies
Auf karlstadt.ris.kommune-aktiv.de werden Cookies eingesetzt, um Ihnen die Nutzung zu vereinfachen und zusätzliche Funktionen anbieten zu können.

Ein Cookie ist eine Textdatei, die vom Webserver der Stadt Karlstadt auf Ihre Festplatte (mit einer Gültigkeitsdauer von 2 Stunden) gespeichert wird. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer bringen.

Ein Hauptzweck von Cookies ist es, Sie beim Navigieren durch die Website zu unterstützen und Eingaben zu vereinfachen. Der Zweck eines Cookies ist es, einem Webserver mitzuteilen, dass Sie zu einer bestimmten Seite zurückkehren, die Sie schon einmal besucht haben. Ggf. können bereits gespeicherte Einstellungen abgerufen werden, so dass Sie die von Ihnen angepassten Sites einfacher nutzen können.

Sie können Cookies annehmen oder ablehnen. Die Mehrzahl der Webbrowser nimmt Cookies automatisch an. Sie können Ihre Browsereinstellungen für Cookies auch nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Wenn Sie Cookies ablehnen, können Sie jedoch möglicherweise nicht alle interaktiven Möglichkeiten auf karlstadt.de bzw. Dienste vollständig nutzen.


4.3 Aktive Komponenten
In unserem Informationsangebot auf karlstadt.de werden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X Controls verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.


4.4 Sicherheit Ihrer persönlichen Daten
Auf karlstadt.ris.kommune-aktiv.de besteht die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten in Formularfelder, die Übermittlung erfolgt unverschlüsselt via E-Mail (elektronische Post).

Wenn Sie eine E-Mail an die Stadt Karlstadt senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet ungesichert erfolgt und die übertragenen Daten somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten. Die Stadt Karlstadt setzt gegenwärtig keine Verschlüsselungstechnik (mit Ausnahme des Bürgerservice-Portals; hier wird eine verschlüsselte Verbindung hergestellt - hochgradige Verschlüsselung AES-256, 256-Bit-SSL-Schlüssel) und kein System zur qualifizierten Signatur ein.

Bitte beachten Sie hierzu die Bestimmungen zur elektronischen Kommunikation.


4.5 Protokollierung von Zugriffen auf karlstadt.ris.kommune-aktiv.de (Server-Log-Files)
Der Webserver der Stadt Karlstadt wird durch die Firma multi-INTER-media GmbH, Jahnstraße 9, 97816 Lohr a. Main (www.kommune-aktiv.de; E-Mail: info@kommune-aktiv.de) betrieben.

Wenn Sie auf karlstadt.ris.kommune-aktiv.de surfen, übermitteln Sie über Ihren Webbrowser Daten an den Webserver der Stadt Karlstadt.

Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Webbrowser und dem Webserver der Stadt Karlstadt aufgezeichnet:

  • Browsertyp/ Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

  • IP-Adresse des anfordernden Rechners.

    Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf den Webserver der Stadt Karlstadt, werden diese Daten gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten gelöscht. Sollte es aus Sicherheitsgründen notwendig werden, die Daten darüber hinaus zu speichern, behält sich dies der Webserverbetreiber vor. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

    Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme) werden auf karlstadt.de nicht eingesetzt.


    4.6 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
    Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.


    5. Verpflichtung der städtischen Mitarbeiter auf den Datenschutz
    Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Karlstadt sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der maßgeblichen gesetzlichen Vorschriften des Datenschutzrechts verpflichtet.


    6. Änderungen der Datenschutzerklärung
    Wir behalten uns vor diese Datenschutzerklärung zu ändern, um Sie an geänderte Rechtslagen und technische Standards anzupassen. Es wird deshalb empfohlen, dieses Dokument regelmäßig zu überprüfen, damit Sie über den Schutz Ihrer Daten informiert sind. Diese Datenschutzerklärung befindet sich derzeit auf dem Stand vom 25.05.2018.


    7. Kontakt
    Die inhaltliche Verantwortung von karlstadt.ris.kommune-aktiv.de ist im Impressum ausgewiesen.

    Sollten Sie noch Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an den Behördlichen (Externen) Datenschutzbeauftragten der Stadt Karlstadt:

    GKDS Gesellschaft für kommunalen Datenschutz mbH
    Behördlicher (Externer) Datenschutzbeauftragter
    Hansastraße 12-16
    80686 München

    Tel.: 089 54758-0
    E-Mail: datenschutz@gkds.bayern

    Darüber hinaus finden Sie auf der Website des Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz unter www.datenschutz-bayern.de weitere Informationen zu diesem Thema.


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    Stadtverwaltung Karlstadt
    Zum Helfenstein 2, 97753 Karlstadt
    Tel.: 09353 7902-0
    E-Mail: info@karlstadt.de
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